組織中的職權配制
1、職權的類型:1.直線職權 2.參謀職權 3.職能職權
2、直線職權:是某項職位或部門所擁有的包括做出決策、發布命令等的權力,即指揮權。
3、參謀職權:是某項職位或部門所擁有的輔助性職權,包括提供咨詢、建議等。
4、職能職權:是某項職位或部門所擁有的原屬于直線管理者的那部分權力,大部分由業務或參謀部門的負責人行使。
5、直線職權與參謀職權的關系:參謀是為直線主管提供信息、出謀劃策、配合主管工作的。發揮參謀作用時,參謀應獨立提出建議,直線主管不為參謀左右。
6、授權:是指上級委授給下屬一定的權力,使下級在一定的監督之下,有相當的自主權、行動權。
7、授權的步驟:第一步:將任務委派給接受授權的下屬,并明確應當取得的成果。第二步:將完成任務所必需的職權授予下屬。第三步:使下屬承擔起所對接受的任務、成果要求和職權的義務。
8、組織中的職權分裂:是指解決一個問題或做出一項決策必須匯總兩個或更多的管理者的職權才能實現。
9、有效授權的要求:1.要有善于接受不同意見的態度 2.要有放手的態度3.要允許別人犯錯誤 4.要善于信任下級5.要善于適度控制
10、集權:權力集中到較高的管理層次。
11、分權:職權分散到整個組織中。
12、衡量集權與分權的標致:1.決策的數目 2.決策的重要性及其影響面 3.決策審批手續的繁簡程度
13、集權制組織的特點:1.決策權大多集中在高層領導 2.對下級的控制較多3.統一經營 4.統一核算
14、分權制組織的特點:1.中下層有較多的決策權 2.上級控制較多,往往以完成目標為限3.在統一規劃下可獨立經營 4.獨立核算,有一定的財務支配權
15、影響集權與分權的因素:1.決策的重要性 2.高層對一致性的方針政策的偏好3.組織的規模 4.組織的歷史5.最高主管的人生觀 6.獲得管理人才的難易程度7.手段 8.營運的分散化9.組織的變動程度 10.外界環境的影響
16、活性化:是指員工參與的一種高級形式,它意味著這樣一種狀態:在這種狀態下,員工在規定的限度內擁有做出決定和采取行動的知識、技能、職權以及意愿,同時他們對自己行動的后果以及對企業的成功又有高度責任感。
17、管理者在活性化組織中的作用:1.管理層必須明確組織的使命和價值觀,設定組織的目標和戰略,并使之得到廣泛的共享和認同。2.管理層還須對組織加以適當的構造和部署,以保證其戰略的實現,要讓每個人在組織中都有自己的位置。
18、實現員工活性化的途徑:1.營造促進活性化的文化 2.組織職位的成功設計3.選拔適合活性化文化的員工 4.對員工進行不懈的培訓和教育5.建立促進活性化的考核評價制度
19、委員會管理:是指組織中的最高決策權交給兩位以上的管理者,也就是把權力分散到一個集體中去。
20、委員會管理的優點:1.集思廣益 2.協調 3.防止職權過于集中4.下級參與管理 5.加強溝通 6.代表集團利益7.有利于管理者的成長
21、委員會管理的缺點:1.耗費時間且成本高 2.妥協與猶豫不決 3.職責分離4.一個人或少數人占支配地位
22、個人管理的優缺點:優點:責任明確,行動迅速,效率較高。缺點:個人的知識、智力、才能有限,難免有考慮不周之處。
23、董事會的職能:1.受托管理 2.決策企業公司的目標 3.挑選總經理4.核實計劃與檢查成果 5.批準預算 6.維持公司長期穩定7.決定利潤分配 8.通過有見解的咨詢來檢查計劃與經營情況。